ONLYOFFICE внедряет ИИ-инструменты во все редакторы своего пакета, однако в open-source версиях они по умолчанию отсутствуют. Компания заявляет, что это решение было принято на основе отзывов пользователей: теперь для этих версий требуется отдельная установка инструментов искусственного интеллекта.

Если вы не знали, у них есть несколько основных продуктов. Docs — это офисный пакет редакторов для селф-хостинга или интеграции в другие платформы, Desktop Editors переносит редакторы на Linux, Windows и macOS, а DocSpace обеспечивает совместную работу на основе комнат.

Также доступен набор веб-приложений и мобильных приложений Workspace для iOS и Android.

В релизе ONLYOFFICE Docs 10.0 разработчики представили множество исправлений, а также модульные приложения, призванные упростить ваш рабочий процесс.

🆕 ONLYOFFICE Docs 10.0: что нового?h3ZxIEhUvzygXgBF8WN5ojAHKEh4W0lJAGd9HQwC.webp

В ONLYOFFICE Docs появился главный экран с категорией  Discover Apps, где представлены четыре предустановленных бесплатных приложения:  Files,  Rooms,  Forms и  AI agents. Каждое из них является опциональным модульным приложением, которое можно подключать по мере необходимости.

Коротко говоря: Files отвечает за хранение, упорядочивание и обмен файлами, Rooms предназначен для совместной работы, Forms — для создания форм и анализа ответов, а AI agents позволяет развертывать агентов для автоматизации задач и ответов на вопросы.

Последнее приложение поддерживает MCP-серверы и может использоваться для комплексных рассуждений (extended reasoning), поиска и работы с персонализированными базами знаний.

А что с редакторами?

Начнем с  PDF Editor. На вкладке Redact появилась опция «Remove hidden information», удаляющая метаданные перед отправкой файла, на вкладке Comment теперь доступна возможность добавления подписи, а для функции Edit Text появилось автоматическое распознавание таблиц.

В  Document Editor в расширенные настройки абзацев добавлена новая функция «Keep with next», предотвращающая отрыв заголовка от следующего за ним текста, включая таблицы и блочные элементы.

Встроенные объекты, такие как графические формулы, стали вести себя стабильнее в документах с направлением письма справа налево, а построчная обрезка удаляет контент, выходящий за границы высоты строки. Горизонтальные линии, появившиеся в Docs 9.4, также получили собственное окно настроек.

В сессиях совместного редактирования в списке пользователей файла появилась опция «Follow/Stop». При клике на неё ваш курсор переместится к курсору выбранного пользователя; повторный клик на «Stop following» отключает слежение.

jBVSyORInYRh7M25fDp6MMLqPguwh8BtTdyyEYwP.webp0ARPWZubmug1vlejKuwbJ7ZSadSkmw6rUOCIY911.webpU8OwvcigDma0pAkpaWVkXcQXglMIs1TGSHB5X1d7.webp

В  Spreadsheet Editor оптимизирована производительность, улучшено юзабилити и добавлены подсказки для формул. Работа с большими таблицами должна стать быстрее, так как стили и данные теперь хранятся раздельно, а количество обрабатываемых ячеек уменьшилось.

При копировании и вырезании выделенные ячейки теперь подсвечиваются динамической рамкой для визуального контроля, фоновые изображения листов сохраняются при закрытии и повторном открытии файлов, а при вводе отображаются подсказки констант для функций.

Кроме того, в  Presentation Editor появилась возможность экспортировать презентации в формат GIF или видео, а на вкладке View стал доступен набор новых режимов отображения: Outline View, Reading View, Notes Page, Notes Master и Handout Master.

Настройки печати также расширились: прямо с вкладки File теперь можно распечатать заметки, раздаточные материалы и структуру слайдов.

Возможности ИИwupDq94YwnPqTXMCDOw4zkMxSQKbZCWtmqJp0HGI.webp

В каждом редакторе появилась отдельная вкладка  AI Tools, открывающая ИИ-чат с набором готовых промптов для частых задач наряду с пользовательскими шаблонами.

Для текстовых документов поддерживаются суммаризация, перефразирование, перевод и вычитка, а по запросу можно сгенерировать оглавление, заголовки и применить форматирование. В презентациях ИИ помогает составить план, названия слайдов, заметки докладчика и идеи визуального оформления.

В PDF-файлах ИИ способен в один клик делать краткую выжимку, отвечать на вопросы, составлять черновики писем и скрывать конфиденциальные данные. В таблицах он может очищать сырые данные, писать и объяснять формулы, находить тренды, а также строить прогнозы и сводные таблицы.

Для точечных задач, таких как смена тональности текста, предусмотрены инструменты вроде  Quick AI actions и  AI assistants, работающие в фоновом режиме в процессе редактирования. Правда, пока они доступны только в Document Editor.

При выборе облачной версии потребуется пополнить баланс кошелька для доступа к сервису ONLYOFFICE AI, берущему на себя настройку и развертывание моделей.

При селф-хостинге вы сможете подключить любой популярный облачный ИИ-сервис или локальные модели с помощью таких инструментов, как Ollama.

📥 Скачать ONLYOFFICE Docs 10.0

Облачная версия ONLYOFFICE Docs 10.0 уже доступна в DocSpace — чтобы протестировать редакторы на платформе, достаточно бесплатного аккаунта. Если же вы планируете хостить решение у себя, придется немного подождать: обновление для селф-хост решений ещё раскатывается.

С другой стороны, для локальной работы на Linux или проприетарных платформах всегда можно выбрать Desktop Editors.

ONLYOFFICE Docs 10.0

Подробности этого релиза можно найти в списке изменений и официальном блоге.

 Рекомендуем почитать 📖: LibreOffice остаётся непреклонен в своём отказе от ИИ.